Privacy Policy

This Privacy Policy sets out the data processing practices of Muuvment Ltd. (Muuvment). Please note that all data thus captured will be used and held in accordance with the requirements of the Data Protection Act 2018.

Muuvment provides businesses with tools to deliver staff programs via media, for users to take action, and to track impact for a wide range of employee and customer uses e.g. Corporate Social Responsibility, Culture, Wellness, Mental and Physical health.

Muuvment is the data controller. If you have any requests concerning your personal data or any queries with regard to how we handle your data, you can contact the Muuvment Data Privacy Officer (DPO) by email privacy@muuvment.com or write to us at Privacy, Muuvment Ltd., Cumberland House, 7th Floor, 1 Victoria Street, Hamilton HM11, Bermuda.

Your Privacy

We respect your right to privacy. You can choose not to allow your personal data to be used and can opt out at any time. Please note that blocking access to some data types might impact your experience of the application and could impact some of the services that we offer.

This policy

This policy details the types of information we will be collecting and why.

Purpose of processing your personal data

Activity

Delivery of services

Communication around services and service delivery (current and future)

Type of Data

Surname

Given Name

Email

IP Address

Role (Employee, Manager or Administrator access to the application)

Gender

Birthdate

Country

State/Province

City

Job Title

Job Grade

Department, Office

Purpose of Processing

Muuvment will collect the names, email addresses and IP addresses of users to set up accounts and deliver services.

At the client's option, Muuvment may also collect employee city, country, office location, job title and department, to enable further reporting & analytics capabilities.

Study employee actions on muuvment.com to allow further improvements to Muuvment product and platform

Lawful Basis

Purpose of fulfilling a contract with you.

Consent / Legitimate interests

Purpose of processing your sensitive data

Activity

Delivery of services

Communication around services and service delivery (current and future)

Type of Data

Optional current high-level indicative COVID-19 medical status for the staff member.

Optional current high-level indicative COVID-19 medical status for the staff member’s household.

Optional mental and physical details in response to questionnaires and services offered to support the staff member.

Location data to assist in knowing where the staff member is currently working from.

Purpose of Processing

Muuvment will collect this information to deliver services to users e.g. certain mental and/or physical health approved programs provided in response to answers and information provided by the user.

Study employee actions on muuvment.com to allow further improvements to Muuvment product and platform

Lawful Basis

Purpose of fulfilling a contract with you.

Consent / Legitimate interests

1. MARKETING

We would like to use your personal data to email you details of products or services that we offer that we have identified as likely to be of interest to you based on your actions and enquiries. We will only send you information in line with the preferences you indicated when you provided the personal data.

Als u zich op enig moment wilt afmelden voor het ontvangen van berichten van Muuvment, neem dan contact met ons op via privacy@muuvment.com of schrijf naar DPO at Privacy, Muuvment Ltd., Cumberland House, 7th Floor, 1 Victoria Street, Hamilton HM11, Bermuda.

2. ONTVANGERS/CATEGORIEËN VAN ONTVANGERS

We maken gebruik van externe leveranciers om onze e-mailcommunicatie te bezorgen. We verzamelen statistieken over het openen van e-mails en het aantal kliks met behulp van industriestandaard technologieën om ons te helpen onze e-nieuwsbrief te controleren en te verbeteren. Zie de privacyverklaringen voor deze diensten voor meer informatie. U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor algemene mailings door op de afmeldlink onderaan al onze e-mails te klikken.

De volgende derden hebben toegang tot een deel van de gebruikersgegevens, die optreden als subverwerkers van gegevens, om de verwerkingsactiviteiten te ondersteunen. Hieronder vindt u een link naar hun materiaal en beleid inzake naleving van de AVG.

3. BEWAARTERMIJNEN

We bewaren uw persoonlijke gegevens in verband met de diensten/producten die Muuvment u levert gedurende 5 jaar na de laatste aankoop. We moeten deze gegevens bewaren voor onze eigen boekhoudkundige doeleinden en voor juridische en fiscale doeleinden.

Wat betreft persoonlijke gegevens die we gebruiken voor marketing, bewaren we deze gegevens zo lang als we ze aan u kunnen verkopen en tot als/wanneer u uw toestemming intrekt of zich afmeldt voor marketingcommunicatie.

4. RECHTEN VAN DE BETROKKENE

U hebt rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

Het recht om geïnformeerd te worden

U hebt het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van de persoonlijke gegevens die u verstrekt. Dit privacybeleid beschrijft het doel waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken, hoe lang we uw gegevens bewaren, met wie we uw gegevens zullen delen. Als je vragen hebt over hoe en waarom we je gegevens verwerken, neem dan contact op met de DPO. Als je meer wilt weten over dit recht, heeft de ICO meer richtlijnen op hun website:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-be-informed/
Recht op toegang

U hebt het recht om te weten of we uw persoonlijke gegevens verwerken, en op een kopie van die gegevens. We hebben zoveel mogelijk informatie nodig om uw gegevens te kunnen lokaliseren. We zullen binnen 28 dagen na ontvangst van uw verzoek op uw verzoek reageren. Als u van dit recht gebruik wilt maken, neem dan contact op met de DPO via de bovenstaande contactgegevens. Als je meer wilt weten over dit recht, heeft de ICO meer richtlijnen op hun website:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-of-access/
Recht op rectificatie

U hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen als deze onvolledig zijn. Je kunt dit verzoek mondeling of schriftelijk doen. We hebben zoveel mogelijk informatie nodig om uw gegevens te kunnen lokaliseren. We zullen elk verzoek in behandeling nemen en u binnen 28 dagen na ontvangst van het verzoek op de hoogte brengen van onze beslissing. Als u van dit recht gebruik wilt maken, neem dan contact op met de DPO via de bovenstaande contactgegevens. Als je meer wilt weten over dit recht, heeft de ICO meer richtlijnen op hun website:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-rectification/
Recht op verwijdering

Dit recht, vaak aangeduid als het recht om te worden vergeten, stelt u in staat om ons te vragen om persoonlijke gegevens te wissen als er geen geldige reden is om deze te bewaren. We zullen elk verzoek in behandeling nemen en u binnen 28 dagen na ontvangst van het verzoek op de hoogte brengen van onze beslissing. Als u van dit recht gebruik wilt maken, neem dan contact op met de DPO via de bovenstaande contactgegevens. Als je meer wilt weten over dit recht, heeft de ICO meer richtlijnen op hun website:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-erasure/
Recht om de verwerking te beperken

U hebt het recht om ons te vragen de verwerking van uw gegevens te beperken. We zullen elk verzoek in behandeling nemen en u binnen 28 dagen na ontvangst van het verzoek op de hoogte brengen van onze beslissing. Als u van dit recht gebruik wilt maken, neem dan contact op met de DPO via de bovenstaande contactgegevens. Als je meer wilt weten over dit recht, heeft de ICO meer richtlijnen op hun website:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-restrict-processing/
Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens van de ene IT-omgeving naar de andere te verplaatsen, te kopiëren of over te dragen. Dit recht is van toepassing op gegevens die u ons hebt verstrekt en die we verwerken op basis van toestemming of in het kader van de uitvoering van een contract en die verwerking op geautomatiseerde wijze plaatsvindt. We zullen binnen 28 dagen na ontvangst van uw verzoek op uw verzoek reageren. Als u van dit recht gebruik wilt maken, neem dan contact op met de DPO via de bovenstaande contactgegevens. Als je meer wilt weten over dit recht, heeft de ICO meer richtlijnen op hun website:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-data-portability/
Recht om bezwaar te maken

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens op basis van (i) legitieme belangen, of voor de uitvoering van een taak in het algemeen belang/de uitoefening van openbaar gezag (inclusief profilering); (ii) direct marketing (inclusief profilering); en (iii) voor doeleinden van wetenschappelijk/historisch onderzoek en statistieken.

Gerechtvaardigde belangen/juridische taak: Uw bezwaar moet gebaseerd zijn op uw specifieke situatie. We kunnen de gegevens blijven verwerken als we kunnen aantonen dat er dwingende legitieme redenen zijn die zwaarder wegen dan uw belangen.

Direct marketing: U hebt het absolute recht om ons te vragen de verwerking voor doeleinden van direct marketing stop te zetten. We zullen uw verzoek zo snel mogelijk behandelen.

Wetenschappelijk/historisch onderzoek en statistiek: Uw bezwaar moet gebaseerd zijn op uw specifieke situatie. Als we onderzoek doen waarbij de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een publieke taak, kunnen we weigeren om aan uw bezwaar te voldoen.

Als u van dit recht gebruik wilt maken, neem dan contact op met de DPO via de bovenstaande contactgegevens. Als je meer wilt weten over dit recht, heeft de ICO meer richtlijnen op hun website:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-object/

5. VERWERKING OP BASIS VAN TOESTEMMING

Wanneer we uw persoonlijke gegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om die toestemming op elk gewenst moment zonder reden in te trekken. U kunt zich afmelden door de uitschrijving/afmelding te gebruiken in alle marketingberichten die we u sturen en u kunt contact opnemen met de DPO via de bovenstaande contactgegevens.

6. HET RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT

Als u zich zorgen maakt over enig aspect van onze verwerking van uw gegevens buiten Bermuda, neem dan contact op met de Information Commissioner's Office.

Als u zich zorgen maakt over enig aspect van onze verwerking van uw gegevens in Bermuda, neem dan contact op met het ministerie van ICT-beleid en -innovatie.

Adres:

Gebouw van de overheidsadministratie,
3e verdieping, Parliament Street 30
Hamilton HM 12
Bermuda

Telefoon:

+1 441 294-2774

7. KOEKJES

Een cookie is een klein stukje informatie dat door een webserver naar een webbrowser wordt gestuurd, waardoor de server informatie van de browser kan verzamelen. Meer informatie over cookies vind je op http://www.allaboutcookies.org/

We gebruiken cookies om u te identificeren wanneer u deze website bezoekt en om uw surfgedrag bij te houden en een demografisch profiel op te bouwen.

Ons gebruik van cookies biedt geregistreerde gebruikers ook de mogelijkheid om een gepersonaliseerde versie van de site te zien, transacties uit te voeren en toegang te krijgen tot informatie over hun account.

In de meeste browsers kunt u cookies uitschakelen. Als je wilt weten hoe je dit moet doen, kijk dan in het menu van je browser, of kijk naar de instructies op http://www.allaboutcookies.org/

Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van cookies het volledige plezier en gebruik van onze website kan beperken.

COOKIES DIE WE GEBRUIKEN

KOEKJE

Google Analytics, Amazon Web Services, Segment en Mode Analytics

WAT HET DOET

Maakt het mogelijk om sitestatistieken en klikgebeurtenissen bij te houden. Alleen IP- en browsergegevens worden bijgehouden.

GEVOLGEN VAN HET UITSCHAKELEN

Geen invloed op de gebruiker

8. WEBSITES VAN DERDEN

Onze website kan links bevatten naar andere websites die buiten onze controle vallen en die niet onder dit privacybeleid vallen. Als u andere sites bezoekt via de aangeboden links, kunnen de beheerders van deze sites informatie over u verzamelen die door hen wordt gebruikt in overeenstemming met hun privacybeleid, dat kan verschillen van het onze.

9. WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID

Dit privacybeleid wordt regelmatig herzien en zal zo nodig worden bijgewerkt. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen in het beleid, zullen we deze aan u meedelen. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 14 december 2020.