.svg)
Muuvment IQ - Privacybeleid
INHOUDSOPGAVE
- Introductie
- Toepasbaarheid
- Contactgegevens
- Verzameling van informatie
- Informatie die u ons verstrekt
- Automatisch verzamelde informatie
- Informatie van derden
- Doeleinden van verzameling en gebruik
- Het leveren en verbeteren van onze diensten
- Verwerking van bedrijfsinformatie
- Communicatie
- Naleving en wettelijke verplichtingen
- Analyse en onderzoek
- Gebruik van AI-technologieën
- Toestemming
- Toestemming verkrijgen
- Toestemming intrekken
- Openbaarmaking van informatie
- Bewaring van informatie
- Jouw rechten
- Veiligheidsmaatregelen
- Nauwkeurigheid van informatie
- Cookies en soortgelijke technologieën
- Diensten en links van derden
- Internationale gegevensoverdracht
- Leeftijdsbeperkingen
- Wijzigingen in dit privacybeleid
- Aanvaarding van dit privacybeleid
- Neem contact met ons op
- Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
- Toepasselijk recht
- Beslechting van geschillen
- Uitzonderingen op arbitrage
- Rechten volgens de Canadese privacywetgeving
- Exclusieve jurisdictie
Privacybeleid voor Muuvment IQ
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2024
Muuvment IQ Canada Inc. („Muuvment IQ”, „wij”, „ons” of „onze”) zet zich in voor de bescherming van de privacy en veiligheid van uw persoonlijke en bedrijfsinformatie. Dit privacybeleid beschrijft hoe we uw informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken, bewaren en beschermen wanneer u Muuvment IQ gebruikt, die toegankelijk is via onze websites. www.muuvment.com, muuvment.ai en de app.muvment.com subdomein (gezamenlijk aangeduid als „onze site” of „diensten”).
Door onze diensten te openen of te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid. Als u het niet eens bent met onze praktijken, maak dan alstublieft geen gebruik van onze diensten.
Als u ook een van onze andere producten of diensten gebruikt, zoals Muuvment Purpose, raadpleeg dan het privacybeleid van dat product, dat mogelijk van toepassing is op en kan afwijken van de voorwaarden hierin.
1. Introductie
a. Toepasbaarheid
Dit privacybeleid is van toepassing op persoonlijke en bedrijfsinformatie die we verzamelen, gebruiken of openbaar maken tijdens onze commerciële activiteiten in Canada, in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens en elektronische documenten (PIPEDA) en eventuele toepasselijke provinciale privacywetgeving.
b. Contactgegevens
Als u vragen of opmerkingen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, neem dan contact op met onze privacyfunctionaris:
- E-mail: privacy@muuvment.com
- Postadres: Privacyfunctionaris, Muuvment IQ Canada Inc., LaBarge Weinstein LLP, 515 Legget Drive, Suite 800, Ottawa, Ontario K2K 3G4, Canada
2. Verzameling van informatie
a. Informatie die u ons verstrekt
We kunnen de volgende informatie rechtstreeks van u verzamelen:
- Persoonlijke informatie:
- Contactgegevens: Naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer
- Accountgegevens: Gebruikersnaam, wachtwoord, functie, afdeling, bedrijfsnaam
- Demografische informatie: Geslacht, geboortedatum, stad, provincie/staat, land
- Professionele informatie: Functiegraad, rol (bijv. werknemer, manager, beheerder)
- Inhoud die je uploadt: Documenten, feedback, antwoorden op vragenlijsten en beoordelingen
- Bedrijfsinformatie:
- Gegevens over uw bedrijf, inclusief maar niet beperkt tot bedrijfsbeleid, rapporten, duurzaamheidspraktijken, beoordelingen en alle andere informatie die u verstrekt aan onze AI-tools binnen Muuvment IQ.
- Betalingsinformatie:
- Creditcardgegevens of andere betalingsinformatie (veilig verwerkt door externe betalingsverwerkers)
b. Automatisch verzamelde informatie
Wanneer u onze diensten gebruikt, kunnen we automatisch het volgende verzamelen:
- Technische informatie:
- IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaat-ID's
- Informatie over het gebruik:
- Bezochte pagina's, gebruikte functies, aangeklikte links, tijd doorgebracht op onze site
- Cookies en soortgelijke technologieën:
- Zie paragraaf 10 voor meer informatie.
c. Informatie van derden
We kunnen persoonlijke of bedrijfsinformatie over u ontvangen van derden, zoals uw werkgever, als zij u toegang hebben gegeven tot onze diensten.
3. Doeleinden van verzameling en gebruik
We verzamelen en gebruiken uw persoonlijke en bedrijfsinformatie voor de volgende doeleinden:
a. Het leveren en verbeteren van onze diensten
- Om je account aan te maken en te beheren
- Om je identiteit te verifiëren
- Om de functies en functionaliteiten van onze diensten aan te bieden
- Om transacties en betalingen te verwerken
- Om je ervaring te personaliseren
- Om het gebruik te analyseren en onze diensten te verbeteren
b. Verwerking van bedrijfsinformatie
- Om de duurzaamheidspraktijken, het beleid en de prestaties van uw bedrijf te analyseren en te beoordelen
- Om rapporten, inzichten en aanbevelingen te genereren met behulp van onze AI-tools
- Om de prestaties van uw bedrijf te vergelijken met benchmarks en beste praktijken in de sector
- Om samenwerking en het genereren van inhoud met betrekking tot uw duurzaamheidsstrategie te vergemakkelijken
c. Communicatie
- Om u administratieve berichten, updates en service-informatie te sturen
- Om uw vragen te beantwoorden en klantenondersteuning te bieden
- Marketingcommunicatie: Met uw toestemming, om u promotiemateriaal over onze producten en diensten te sturen. Je kunt je op elk gewenst moment afmelden (zie paragraaf 7).
d. Naleving en wettelijke verplichtingen
- Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving en juridische procedures
- Om onze algemene voorwaarden te handhaven
- Om beveiligingsinbreuken of fraude op te sporen, te voorkomen of te onderzoeken
e. Analyse en onderzoek
- Om gegevensanalyses en onderzoek uit te voeren om onze diensten te verbeteren
- Om gegevens samen te voegen en te anonimiseren voor statistische doeleinden
f. Gebruik van AI-technologieën
- We verwerken uw gegevens voor de werking van het product, het verbeteren van de diensten, het uitvoeren van kwaliteitsborging en het verbeteren van de gebruikerservaring.
4. Toestemming
a. Toestemming verkrijgen
Door uw persoonlijke en bedrijfsinformatie aan ons te verstrekken of onze diensten te gebruiken, stemt u in met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw informatie zoals beschreven in dit privacybeleid.
b. Intrekken van toestemming
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, onder voorbehoud van wettelijke of contractuele beperkingen, door contact met ons op te nemen via privacy@muuvment.com. Houd er rekening mee dat het intrekken van toestemming gevolgen kan hebben voor uw vermogen om bepaalde functies van onze diensten te gebruiken.
5. Openbaarmaking van informatie
We kunnen uw persoons- en bedrijfsinformatie openbaar maken in de volgende omstandigheden:
a. Dienstverleners
We kunnen uw informatie delen met externe dienstverleners die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten, zoals:
- Aanbieders van cloudhosting: Voor gegevensopslag en hosting (bijvoorbeeld Amazon Web Services)
- Aanbieders van analyses: Voor gebruiksanalyses (bijv. Google Analytics)
- Aanbieders van e-maildiensten: Voor het verzenden van communicatie (bijvoorbeeld Customer.io)
- Betalingsverwerkers: Voor het veilig verwerken van betalingen
Onze dienstverleners zijn contractueel verplicht om uw informatie te beschermen en deze alleen te gebruiken voor de doeleinden die we specificeren.
b. Zakelijke transacties
In het geval van een fusie, overname, reorganisatie of verkoop van activa kunnen uw persoons- en bedrijfsgegevens worden overgedragen als onderdeel van de transactie. We zullen ervoor zorgen dat de ontvanger ermee instemt uw informatie te beschermen op een manier die in overeenstemming is met dit privacybeleid.
c. Wettelijke vereisten
We kunnen uw informatie openbaar maken indien dit wettelijk verplicht is of als we te goeder trouw van mening zijn dat een dergelijke actie noodzakelijk is om:
- Voldoe aan wettelijke verplichtingen of verzoeken van de overheid
- Bescherm en verdedig onze rechten of eigendom
- Mogelijke misstanden in verband met onze diensten voorkomen of onderzoeken
- Bescherm de persoonlijke veiligheid van gebruikers of het publiek
d. Met uw toestemming
Met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen we uw persoons- en bedrijfsinformatie aan derden bekendmaken.
6. Bewaring van informatie
We bewaren uw persoons- en bedrijfsinformatie slechts zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk vereist. Bewaartermijnen kunnen variëren, afhankelijk van:
- Wettelijke en reglementaire vereisten
- Operationele behoeften
- Uw toestemming om informatie te bewaren of te verwijderen
7. Jouw rechten
Volgens de Canadese privacywetgeving hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie:
a. Toegang en correctie
U hebt het recht om toegang te vragen tot de persoonlijke en bedrijfsinformatie die we over u hebben en om correcties aan te vragen als deze onjuist of onvolledig zijn. Om gebruik te maken van dit recht kunt u contact met ons opnemen via privacy@muuvment.com.
b. Intrekking van toestemming
U kunt uw toestemming voor het verzamelen, gebruiken of openbaar maken van uw informatie op elk gewenst moment intrekken, onder voorbehoud van wettelijke of contractuele beperkingen.
c. Afmelden voor marketingcommunicatie
U kunt zich afmelden voor het ontvangen van marketingcommunicatie van ons door:
- Klik op de link „uitschrijven” in een promotionele e-mail
- Neem contact met ons op via privacy@muuvment.com
d. Uitdagende naleving
Als u zich zorgen maakt over onze naleving van dit privacybeleid of de toepasselijke privacywetgeving, kunt u contact opnemen met onze privacyfunctionaris. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij het Office of the Privacy Commissioner of Canada.
8. Veiligheidsmaatregelen
We implementeren redelijke administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke en bedrijfsinformatie te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, kopiëren, gebruik of wijziging. De maatregelen omvatten:
- Versleuteling van gegevens tijdens het transport en in rust
- Toegangscontroles en authenticatieprotocollen
- Regelmatige veiligheidsbeoordelingen en -monitoring
Geen enkele methode van verzending via het internet of elektronische opslag is echter volledig veilig. We kunnen geen absolute veiligheid garanderen.
9. Nauwkeurigheid van informatie
We nemen redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke en bedrijfsinformatie juist, volledig en actueel is. We vertrouwen op u om nauwkeurige en actuele informatie te verstrekken. Gelieve ons op de hoogte te brengen van eventuele wijzigingen in uw gegevens.
10. Cookies en soortgelijke technologieën
a. Gebruik van cookies
We gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om:
- Verbeter de gebruikerservaring
- Onthoud je voorkeuren
- Analyseer het gebruik en de prestaties van de site
- Gepersonaliseerde inhoud en advertenties aanbieden
b. Soorten cookies die we gebruiken
- Essentiële cookies: Noodzakelijk voor de werking van onze site
- Analytische/prestatiecookies: Informatie verzamelen over hoe u onze website gebruikt (bijvoorbeeld Google Analytics)
- Functionaliteitscookies: Onthoud de keuzes die je maakt om je ervaring te verbeteren
- Targeting-/advertentiecookies: Relevante advertenties aanbieden
c. Cookies beheren
Je kunt je cookievoorkeuren beheren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op de functionaliteit van onze diensten.
11. Diensten en links van derden
Onze diensten kunnen links bevatten naar websites of diensten van derden die niet door ons worden beheerd. Dit privacybeleid is niet van toepassing op deze derden. We raden u aan om het privacybeleid te lezen van alle websites van derden die u bezoekt.
12. Internationale gegevensoverdracht
Uw persoonlijke en bedrijfsinformatie kan worden opgeslagen en verwerkt in landen buiten Canada, waaronder de Verenigde Staten, waar onze dienstverleners zijn gevestigd. We nemen redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw informatie wordt beschermd in overeenstemming met dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving, inclusief het gebruik van contractuele waarborgen zoals standaard contractclausules.
13. Leeftijdsbeperkingen
Onze diensten zijn bedoeld voor personen die 18 jaar of ouder. We verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van personen jonger dan 18 jaar. Als u jonger bent dan 18 jaar, maak dan alstublieft geen gebruik van onze diensten en verstrek ons geen persoonlijke informatie.
Als we ontdekken dat we per ongeluk persoonlijke informatie hebben verzameld van een persoon jonger dan 18 jaar zonder de juiste toestemming, zullen we stappen ondernemen om die informatie onmiddellijk te verwijderen. Als u denkt dat we mogelijk informatie hebben van of over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@muuvment.com.
14. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Wanneer we belangrijke wijzigingen aanbrengen in het beleid, zullen we u hiervan per e-mail of via een bericht op onze site op de hoogte stellen voordat de wijziging van kracht wordt. De datum „Laatst bijgewerkt” bovenaan dit Privacybeleid geeft aan wanneer de laatste wijzigingen zijn aangebracht.
We raden u aan dit privacybeleid regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe we uw informatie beschermen.
15. Aanvaarding van dit privacybeleid
Door onze diensten te gebruiken, geeft u aan dat u dit privacybeleid accepteert. Als u het niet eens bent met de voorwaarden, maak dan alstublieft geen gebruik van onze diensten.
16. Neem contact met ons op
Als u vragen, zorgen of verzoeken hebt met betrekking tot dit privacybeleid of onze privacypraktijken, neem dan contact op met onze privacyfunctionaris:
- E-mail: privacy@muuvment.com
- Postadres: Privacyfunctionaris, Muuvment IQ Canada Inc., LaBarge Weinstein LLP, 515 Legget Drive, Suite 800, Ottawa, Ontario K2K 3G4, Canada
17. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
a. Toepasselijk recht
Dit privacybeleid en eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit privacybeleid of uw gebruik van onze diensten worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de Provincie Ontario en de federale wetten van Canada daarin van toepassing, zonder rekening te houden met de conflicterende rechtsbeginselen.
b. Geschillenbeslechting
Elk geschil, elke controverse of claim die voortvloeit uit of verband houdt met dit privacybeleid of uw gebruik van onze diensten, met inbegrip van vragen over het bestaan, de interpretatie, de geldigheid, de inbreuk of de beëindiging ervan, wordt opgelost door middel van definitieve en bindende arbitrage die wordt uitgevoerd door één enkele arbiter in overeenstemming met de Arbitragewet, 1991 (Ontario).
- Arbitrageprocedure:
- De arbitrage vindt plaats in Toronto, Ontario, Canada.
- De taal van de arbitrage is Engels.
- De beslissing van de arbiter is definitief en bindend voor de partijen.
c. Uitzonderingen op arbitrage
Niettegenstaande het voorgaande kan elke partij bij elke bevoegde rechtbank een dwangbevel of andere billijke voorziening zoeken om inbreuken op dit privacybeleid of inbreuk op intellectuele eigendomsrechten te voorkomen of te beperken.
d. Rechten volgens de Canadese privacywetgeving
Niets in deze sectie beperkt uw rechten op grond van de toepasselijke Canadese privacywetgeving, waaronder het recht om een klacht in te dienen bij de Bureau van de Privacycommissaris van Canada of elke toepasselijke provinciale privacycommissaris.
e. Exclusieve jurisdictie
Onder voorbehoud van de bovenstaande arbitragebepalingen gaat u ermee akkoord dat elke rechtsvordering of in billijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met dit privacybeleid alleen wordt ingediend bij de rechtbanken van de Provincie Ontario, en u pleegt hierbij onherroepelijk een advocaat en onderwerpt u aan de exclusieve jurisdictie van dergelijke rechtbanken.